Требования к печатям ИП
В этой статье мы постараемся разобраться какие предъявляются требования к печатям ИП в 2022 году. Начнём сразу с того, что в 2022 году индивидуальные предприниматели могут работать и не используя печать, но есть ряд моментов, когда печать может стать необходимой. Поэтому для начала давайте определим в каких случаях индивидуальному предпринимателю печать не требуется, а в каких без неё не обойтись.
В каких случаях печать ИП необходима
- Сейчас индивидуальные предприниматели часто используют бланки строгой отчетности вместо кассовых аппаратов. В этом случае наличие печати для них предписано законом. Если в случае налоговой проверки печать не будет обнаружена, то предпринимателю грозит солидный штраф. Легче оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой.
- Если у ИП есть наёмные работники, то желательно для ведения их трудовых книжек всё же завести печать. Хотя на данный момент законодательство в отношении ведения трудовых книжек меняется, так в 2021 году вышел новый Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”. В котором не прописано обязательное использование печатей для индивидуальных предпринимателей, но его срок ограничен до 1.09.2027. Поэтому не будет лишним завести печать.
- Так же зачастую рекомендуют ИП иметь при участии в госзакупках. Хотя тема весьма спорная, т.к. ни в одном нормативном акте не указано, что ИП должен иметь печать.
- Ну и наконец крайний фактор, когда печать может понадобиться. Работа с крупными компаниями. Зачастую, крупные игроки требуют от своих партнёров наличие печати. Это фактор безопасности, на случай если вы вступите в судебные тяжбы, то им просто будет проще подтверждать подлинность документов с печатью в суде.
Во всех остальных случаях индивидуальный предприниматель может осуществлять свою деятельность без использования именной печати.
С этим разобрались теперь можем поговорить о том какие требования к печатям ИП. Начнём с формы клише.
Формы клише печати ИП
Вся история практики делового оборота в России показывает, что сложились три основные формы клише для печатей.
- Круглая диаметром от 38 до 42 мм;
- Треугольная все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- Прямоугольная размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Хотя круглая печать стала привычной для многих ИП ввиду требований к печатям до 2015 года, сейчас нет конкретных определений к форме и вы вправе выбирать ту, что вас больше устраивает.
С формой клише мы определились. Стоит отметить, что у печатей существуют несколько видов оснастки. А именно:
- Ручная
- Автоматическая
- Самонаборная
Что же должно быть на клише печати ИП? Давайте разбираться.
Образец печати ИП
Печать ИП и ООО может содержать следующую информацию:
- полное наименование, организации;
- указание на организационно-правовую форму;
- местонахождение (не обязательно для ИП);
- государственный регистрационный номер ОГРНИП;
- индивидуальный номер
налогоплательщика ИНН.
Также индивидуальный предприниматель может указать сферу деятельности (например, «услуги доставки»), вставить логотип или эмблему. Но используя логотип или эмблему стоит помнить, что законом РФ запрещено размещать на печати государственные символы, в том числе герб РФ, а также товарные знаки, зарегистрированные другими юр. лицами.
Итак краткий перечень стандартных требований выглядит так:
| Форма печати/штампа | Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник |
| Размер, оттиск печати/штампа | 40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная) |
| Используемая символика | Не должна совпадать с печатями органов государственной власти и местного самоуправления |
| Размещаемые данные | ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации
|
Одним из важных факторов влияющих на деятельность современного бизнеса является безопасность. Существует множество недобросовестных граждан, которые с радостью используют поддельные печати для мошеннических схем. Поэтому не требований, а скорее рекомендаций к печатям в вопросе защиты от подделки растут с каждым днём. Давайте рассмотрим самые актуальные из них на данный момент.
Защита от подделки печати
Существует масса вариаций защиты от подделки, вот несколько из них:
Флэш-печати. Многоцветная печать, на которую наносится специальная краска, она и выполняет защитную функцию.
Печати с контрольными дефектами. При изготовлении таких печатей намеренно допускаются опечатки и иного рода «дефекты», на которые при подделке не обратят внимание.
Печати с защитной сеткой. Это — печать со сложным изображением в виде сетки, которое крайне сложно повторить, не видя исходного файла.
Moiright — печать со скрытым изображением. Содержит скрытые символы, которые нельзя увидеть. Их можно рассмотреть, только наложив на печать специальный контрольный образец.
Это лишь часть самых актуальных видов защиты вашей печати от подделки, но самые актуальные. Стоит подытожить, клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:
- Многоцветность;
- Контрольные метки;
- Гравировка;
- Ультрафиолетовое изображение;
- Наличие текстуры.
Нужно понимать, что все эти меры скажутся на стоимости печати. Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с такой дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной и составлять от 3 до 15 тысяч рублей.
Нужно ли регистрировать печать ИП
Поскольку на данный момент индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, то и регистрация не обязательна. Вам достаточно только заказать печать, забрать её и начать использовать.
Вот и всё, пожалуй, что мы хотели вам рассказать о требованиях и рекомендациях к печатям ИП в 2022 году. Надеемся наша статья была для вас полезной.
