Требования к печатям ООО

В этой статье мы расскажем вам какие требования к печатям ООО есть в 2022 году. В самом начале давайте определимся с главным вопросом, который задают очень часто…

Обязательно ли ООО иметь печать?

Фактически Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему». То есть после 2015 года печать для ООО не обязательна, но почему же тогда большая часть компаний и предприятий продолжают использовать печати в своём документообороте?

Всё просто, у этого есть две причины:

1. Многим организациям удобнее и проще использовать печать, как инструмент заверения документов и придания им юридической силы.
2. Отказаться от  печатей станет возможным ещё нескоро из-за законодательных проволочек.

Если с первой причиной всё просто и понятно, то вторую причину следует рассмотреть более подробно. Итак, в чём же кроется эта невозможность?

• В уже озвученной выше Статье 2 закона «Об ООО» содержится такая строка: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Что это означает? А ровным счётом то,  что какой-либо вновь принятый федеральный закон может обязать к её использованию в какой-либо ситуации. Например, выйдет поправка, в которой будет условно озвучено: “… при аренде площадей, ООО заключает договора заверенные печатями с обеих сторон” и вот уже без печати вы не можете арендовать необходимые вашему ООО площади.
• Если ваш партнёр по какой-либо сделке не отказался от использования печати, то при подписании договора он может потребовать от вас так же использовать печать. В этом случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех условий договора. Такой момент может наступить с высокой вероятностью, так как для многих оттиск печати на документе является гарантией безопасности сделки и возможностью предоставления заверенных печатью документов в суд, если что-то пойдёт не так.
• Правки о добровольном использовании печатей ООО внесены во многие нормативно-правовые акты, но есть и те что по-прежнему обязывают ООО их использовать. Например, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Необходимо дождаться того момента, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из всех актов, а сейчас в некоторых моментах без неё нельзя обойтись. 

Подытожим, печать для ООО более не является обязательной, но в некоторых случая без неё нельзя действовать. Следовательно не будет лишнем ею обзавестись.

Так какие требования к печатям ООО в 20022 году

Сейчас закон не устанавливает обязательные требования к печатям ООО, как например редакции статьи 2 “Закон об ООО”, где чётко прописано о наличии в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения организации. Поэтому никаких официальных требований к форме и реквизитам печатей коммерческих компаний не существует.

Хотя если просмотреть оттиски различный компаний, то становится явным тот факт, что все они выполнены в одной манере. Это, скорее всего, связанно со старыми требованиями и ГОСТами.

Форма печатей ООО

В деловом обороте сложились три основные формы оттисков укажем сразу и размер печати:

• круглый с окружностью диаметром 38-42 мм;
• треугольный – это треугольник равными сторонами  длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольный  со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Образец печати ООО

Так что же мы размещаем на клише печати ООО, какую информацию? Такую:

• полное наименование, организации;
• указание на организационно-правовую форму;
• местонахождение;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП;
• индивидуальный номер налогоплательщика ИНН.

Также можно использовать логотип или эмблему. Но используя логотип или эмблему стоит помнить, что законом РФ запрещено размещать на печати государственные символы, в том числе герб РФ, а также логотипы и товарные знаки, зарегистрированные другими юридическими лицами.

Это перечень рекомендаций и требований к внешнему оттиску и форме печати, но помимо них есть ещё один важный аспект…

Защита от подделки печати ООО

В УК РФ предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 за подделку печатей и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы желаете максимально защитить деловые документы , то изготовители штампов предлагают современные способы защиты от подделок:

• лазерная гравировка с нанесением полутоновых рисунков и фотографий;
• специальные шрифты, разработанный под конкретного заказчика;
• многоцветная флэш-технология;
• гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001;
• контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс);
• ультафиолетовые-метки,  которые видны только в УФ-излучении;
• химические метки;
• рельефное клише с тиснением;
• скрытые изображения;

Нужно понимать, что чем больше используется степеней защиты в производстве вашей печати, тем дороже оно обойдётся. Но эти траты оправданы, потому что необходимо принимать все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Что касается регистрации печатей, то на данный момент реестр не ведётся. Единственный момент, если в вашей организации есть печать, то информация о ней должна быть внесена в устав вашего ООО.

Теперь вы знаете все основные требования к печатям ООО в 2022 году. Сделать свой макет, скачать его или же сразу заказать вы свободно можете в нашем конструкторе печатей. Он очень прост и понятен, создание и заказ печати займут не более 5 -10 минут.

Надеемся, что наша статья была для вас полезна и ответила на все интересовавшие вас вопросы.